Tabela de Produtos

Todos os itens que entram e saem da Empresa, de matéria prima básica ao produto final passando por produtos consumidos (como material de escritório, automóveis, etc) são considerados Produtos e devem ser cadastrados como tal.

No cadastramento de um Produto, devemos fazer sua associação com as seguintes tabelas do Sistema:

Tabela de Classificação de Produtos: base, para revenda, materiais diversos, etc.
Tabela de Códigos de Unidade de medida do produto: kilo, litro, bloco, caixa, peça, pacote, etc.
Tabela de Códigos de IPI, ao código do IPI está associada a alíquota aplicada.
Tabela de Código de ICMS, contém a combinação código de ICMS+UF = alíquota aplicada.
Tabela de Natureza de Operação - quando se tratar de produto para venda.
Tabela de Moedas
Tabela de Contas Contábeis

A manutenção do cadastro de Produtos no Sistema é feita através do Menu Arquivos / Produtos:

É possível deixar como obrigatório o preenchimento de campos na inclusão e na edição dos produtos. Para isso, basta acionar o suporte da Futura solicitando o bloqueio dos campos desejados. Para visualizar os campos obrigatórios basta acionar a tabela de Dicionário de Dados.

Acione o botão de inclusão de novo registro.

O Sistema abre a tela que permite o preenchimento dos dados de um novo Produto, painel Detalhes / Ficha Produto.

Nesta tela devem ser cadastrados:

Código do Produto: o código do produto deve ser único, isto é, não poderá se repetir, sendo gerado automaticamente pelo sistema conforme configuração pré-definida no Menu Ferramentas / Sistema / painel Estoque / Código de Produto Atual, sendo carregado para este campo no momento da confirmação de uma inserção o valor informado no parâmetro Código de Produto Atual.
(Ex. Está definido nos parametros da empresa "Código de Produto Atual", o valor de 200, ao inserirmos um novo produto será gerado automaticamente o código 201).
Descrição completa - utilizado para informar a descrição completa do nome do produto.
Descrição para Nota Fiscal - utilizado para informar a descrição do nome do produto que será apresentada na nota fiscal.
Tipo do Produto: simples, composto, serviços, imobilizado, etc. Estas definições do Tipo, não seguem nenhuma regra no Sispetro, salvo o tipo "Combustível", pois nas telas de Consulta/Relatório de Estoque, pode-se filtrar o tipo, entretanto esta opção é apenas para filtrar somente combustíveis ou não. Além disso, o uso das Portarias de Entrada e Saída e Tanques (estoque físico) é restrito para esse tipo de produto. Todas outras opções, devem ser definidas pelo próprio usuário afim de auxiliá-lo na classificação dos produtos, podendo ser usado como filtro em um eventual relatório.

Para produtos que são aditivos e que não deverão aparecer no Registro 88 da GRF, este campo deverá ser configurado para qualquer tipo exceto Combustível, pois irá fazer com que o registro seja gerado para o produto. Os demais registros da GRF serão gerados normalmente para o produto aditivo.

Classificação do Produto: produto para revenda, produto base, etc. Após selecionar o código da classificação do produto, automaticamente serão preenchidos as Contas Contábeis, de acordo com o que estiver no cadastro da Tabela de Classificação de Produtos.
Desc. Reduz.: descrição reduzida do nome do produto. Utilizada principalmente na impressão de Ordem de Carregamento compartimentada do SispetroWeb. Para esses casos, se o campo não estiver preenchido, sistema apresentará o código do produto.
Nome Usual: Nome usual do produto, para utilização nas telas de pesquisa do Sispetro.
Cód. Unidade: informação da unidade de medida do produto - LT, KG, peça, etc.
Botão Unid. Adic.: possibilita cadastrar outras as unidades de medida específicas desse produto e seus respectivos fatores de conversão. Para maiores informações veja o tópico do Help: Várias unidades de compra para um mesmo produto
Marca - campo para informar a marca do produto.
Qtde por número de série: indica o número de produtos que poderão ter o mesmo número de série.
Quantidade Mínima: neste campo poderá ser informada a quantidade mínima em estoque para o produto, sendo utilizada apenas para fins informativos ao usuário.
C.S.T.: Código de Situação Tributária do produto, utilizado principalmente para geração da mídia do Sintegra.
Peso bruto - informação do peso bruto do produto
Peso líquido - informação do peso líquido do produto
Qtde Volume: Quando informado este campo, e não preenchido na nota Fiscal o campo Qtde Volumes, esse conteúdo será utilizado para fazer o cálculo da quantidade automaticamente. Veja maiores informações em Preenchimento de Dados na Nota Fiscal.
Moeda: utilizada na compra/venda deste produto.
Cálculo do Peso: indica se o peso será calculado pelo Cadastro de Produto ou se deve ser utilizada a Densidade cadastrada na NF. Podendo ser utilizada as seguintes opções:
- Utiliza sempre o peso informado no Cadastro do Produto: sempre utilizará o peso informado no produto
- Utiliza sempre a densidade informada na Nota Fiscal: utiliza a densidade informada na nota fiscal para cálculo do peso do produto
- Utiliza a dens. na NF. Na ausência usa o peso do Produto: utiliza a densidade informada na nota fiscal para cálculo do peso do produto, porém caso não tenha, utiliza o peso direto do cadastro de produtos.
Quadro Informações Sobre o IPI
- Código IPI: selecione da tabela de códigos IPI, aquele que associar a alíquota que deve ser aplicada ao produto.
- Quadro Entrada
  - CST: No campo de CST é informado o código da CST do IPI para notas de Entrada.
  - Cód. Enq.: Nesse campo é informado o código de enquadramento do IPI, para notas de Entrada.
- Quadro Saída
  - CST: No campo de CST é informado o código da CST do IPI para notas de Saída.
  - Cód. Enq.: Nesse campo é informado o código de enquadramento do IPI, para notas de Saída.
Código ICMS: este código é muito importante, pois o Sistema busca através deste código + UF origem, a alíquota de ICMS próprio e deste código + UF destino, a alíquota de substituição.
Os campos de Localização - principal, complementar e sub localização - são utilizados para localizar o produto em estoque. Eles são complementares, onde, por exemplo, pode-se informar o setor no campo de localização principal, a prateleira no de localização complementar...
Aplicação - informação da utilização do produto. Normalmente utilizado para não combustíveis.
Código de Exportação: utilizado para identificar o produto na Automação da View. Caso não utilize este tipo de automação pode ser utilizado para fins próprios da empresa.
Conta Contábil da Receita de Vendas associada ao produto.
Conta Contábil do Custo de Vendas associada ao produto, utilizada para Contabilização do CMV.
Conta Contábil de Estoque associada ao produto, que é utilizada quando o produto é adquirido para revenda. Utilizada também para Contabilização do CMV.
Conta Contábil de Despesa associada ao produto, que é utilizada quando o produto for adquirido para consumo.
Sai na lista de preços (permite venda): indica se este produto fará parte da lista de preços, participando assim de seus controles e também impede a venda do produto por vendedor. Ou seja, se na configuração do usuário, Ferramentas / Usuário / painel Vendas, a opção Vende somente produtos que saem na lista de preço estiver marcada, o vendedor somente poderá fazer pedido de venda para os produtos que estejam com essa opção Sai na lista de preços (permite venda) marcada, caso contrário, se essa opção estiver desmarcada e o vendedor tiver na sua configuração do usuário marcada a opção citada logo acima, o mesmo não conseguirá incluir o produto no Pedido de Venda.
Os tipos de produtos apresentados nesta tela podem ser definidos na Configuração de Sistemas - Painel Controle Preços no campo Apresentação dos Produtos.
Ativo: se o produto está disponível para utilização no Sistema.
Controla Cota: se o produto controla conta para utilização no Pedido Compra.
Altera preço sugestão quando custo menor que atual: em desuso.
Participa do Fechamento de Estoque: indica se o produto participará do Fechamento de Estoque (tanto por depósito como por produto).
Tipo Fator de Conversão: através desse campo o usuário irá definir em qual categoria o produto fará parte para cálculo do fator de conversão: Produtos Claros (álcool), Produtos escuros ou Não definido. Para poder configurar esse campo o usuário precisa ter o perfil localizado nas configurações do usuário, Menu Ferramentas / Usuário / Produtos, marcado:

Permite Venda Direta: É utilizada para que este produto possa ser utilizado exclusivamente em Pedidos de Venda Direta, não ficando disponível para uso no Pedido de Venda normal.

É importante o usuário atentar que o sistema só conseguirá calcular corretamente o fator de conversão se o produto estiver devidamente configurado no campo "Tipo Fator de Conversão". Mais informações sobre cálculo de fator de conversão no tópico Fator de Conversão.

Finalizado o preenchimento dos dados nesta tela, acione o botão OK para que o Sistema atualize o cadastro.
O Sistema permite o cadastramento de outros dados considerados importantes. Os painéis do menu inferior da tela permitem acionar as telas para a entrada destes dados.

Este cadastro é composto pelos seguintes painéis:

Finalizado cadastramento dos dados, acione o botão OK para efetivar a inclusão.

O sistema também dispõe de um botão que duplica o cadastro de produtos. Ele serve para facilitar quando for cadastrar um produto que seja semelhante a outro já cadastrado. Para fazer isso, selecione o produto que já estiver cadastrado e clique no botão copiar produto, ele irá fazer uma cópia do produto já cadastrado mas com código diferente.

Nessa tela de produtos também é possível visualizar movimentações de determinado produto. Para maiores explicações acesse Consultas.

Quadro de Saldo do Produto

Nos quadros abaixo serão apresentados o saldo do produto por Empresa e por Depósito. Nos dois quadros só são apresentados o saldo de empresas que se encontram ativas.